sihteerin hommat

[ruohpa-e]

Olen alottamassa seuran sihtteerin tehtävien hoitamista seurassamme on 170 jäsentä miten selviän vinkit enemmän kun tarpeeseen.

[Petteri_N]

Jos olet myös jäsensihteeri, niin suosittelen jäsentietojen keruuta tietokoneelle joko tietokantaan tai edes taulukkolaskentaohjelmaan.

Meillä on erotettu sihteerin ja jäsensihteerin hommat, mikä on mielestäni järkevää. Postittelen aina joka syksy jäsenillemme jäsenmaksut ja saalisilmoituskaavakkeet. Samalla saa perille myös kiintiöt ja muut tiedotettavat asiat.

Homma sujuu näppärästi kun kaikki kaavakkeet saa tulostettua koneelta.
_________________
Meidän äiti tekee parempia lapsia kuin teidän äiti!

[jume]

Siirrä kaikki mahdollinen ATK:lle ellei edellinen sihteeri ole sitä tehnyt. Itse toimin 54 jäsenen seuran sihteerinä ja taloudenhoitajana. Jäsenrekisteri ja vuokrasopimukset ovat tietokannassa. Kirjanpidon hoidan yksinkertaisella ja halvalla kirjanpito-ohjelmalla. Näin säästyy aikaa ja vaivaa ja asiat pysyvät ajan tasalla.
_________________
Se on elämää - ei sen enempää.

[?????]

Tuo edellinenhän oli kuin suoraan passelin mainoksesta
Itse en metsästysseura toiminnasta tiedä mitään, mutta olen törmännyt tuollaiseen ohjelmaan netissä, kuin metsänpoika ( www.winsu.net ) !
Se on tottakai maksullinen, mutta olisikohan siitä hyötyä kysyjälle?
_________________
It really doesn't matter where you're from, as long as we're all the same religion.

[Riehpan]

mitä! tekeekö sihteeri muutakin ko ottaa suihin??
_________________
Sylen Syöksen Keihäsvartta Tantereeseen Tärähtämättömään,Kalliohon Kumahtamattomaan,,,,,,

[Metsastyskerho1]

Ydinkysymyksenä lienee se onko teillä erotettu sihteerin ja rahastonhoitajan tehtävät toisistaan vai ovatko ne yksi ja sama homma.

Meillä rahastonhoitajan homma on erillinen mutta sihteerin homma on kiertävä nakki. Sinänsä pelkkään sihteerin hommaan ei mene kamalasti aikaa, siinähän lähinnä vain tehdään kokouksen esityslistat ja kokouksen jälkeen pöytäkirjat. Rahastonhoitajan duuni onkin sitten hieman isompi, jäsenmaksujen keruuta, kerhon kirjanpitoa, kerholle tulevien laskujen käsittely ja maksaminen,...

Tuo tietokoneelle vieminen on ihan kannatettavaa mutta jos seura ei jostain syystä ole ostanut räätälöityjä ohjelmistoja siihen, niin pelkkää Exceliäkin muokkaamalla pääsee erittäin pitkälle ainakin kirjanpidon ja jäsenrekisterin hoitamisessa.

Sellainen ikävä juttu sihteerin hommassa on että joskus joku päätökseen tyytymätön soittaa ja pyytää muuttamaan JÄLKIKÄTEEN pöytäkirjaan kirjattavaa päätöstä tai jättämään jotain pois sieltä, esimerkiksi tilanne jossa seuran jonkun perustajajäsenen poika on hakenut jäseneksi eikä päässyt vaikka asia käsiteltiinkin kokouksessa. Tälläiseen pyyntöön ei pidä missään nimessä suostua vaikka miten uhattaisiin viedä maat seuralta, tuollainen teko kun on asiakirjaväärennys. Jos joku asia on kokouksessa käsitelty ja päätetty, se tulee kirjata pöytäkirjaan sellaisenaan, olipa päätös ihan mikä tahansa.